PDCA(质量管理的基本方法)

2023-02-18 62阅读

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PDCA

质量管理的基本方法

PDCA循环又名戴明环,是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地运转的。PDCA循环不仅在质量管理体系中运用,也适用于一切循序渐进的管理工作。如何使管理工作能够不断创新发展,最关键的是铺好轨道,理顺管理者与被管理者的思路、管理的过程,重在辅导及反馈,以达成共识,共同进步。P(Plan)--计划;D(Design)--设计(原为Do,执行);C(Check)--检查;A (Act)--修正,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环里。

中文名PDCA循环
英文名PDCA Circle
应用质量管理
内容计划、执行、检查、处理
提出休哈特
别称戴明环

概念

PDCA循环质量改进的基本过程,P——PLAN 策划,D——DO 实施,C——CHECK 检查,A——ACT 处置,任何一个质量活动都要遵循PDCA循环的原则。

这个循环并不是我们通常所说的戴明提出的,而是由其导师休哈特(Shewhart)最早提出的(20世纪30年代),之前是PDSA(计划、执行、研究、行动),后来戴明演绎成PDSA(计划、执行、研究、行动)-SDCA(标准化、执行、检查、调整)循环,直至现在的PDCA(计划、做、检查、行动)循环,戴明博士也把这个工具归功于其导师休哈特。

内容

为了达到我们的目的(例如,减少不良率,控制到一定水准),我们必须进行以下四个步骤:

1、我们必须明确目标,确立实现目标之手段。(计划)

2、实施计划。(执行)

3、观察形势或结果,看它们是否朝着目标前进。(确认)

4、当它们没有朝着目标发展时,进行必要的矫正。(改善行动)

特点

1、四个阶段一个也不能少。

2、大环套小环,在PDCA的某一阶段也会存在制定实施计划、落实计划、检查计划的实施进度和处理的小PDCA循环。

3、每循环一次,产品质量、工序质量或工作质量就提高一步,PDCA是不断上升的循环。

作用

•PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了广泛的应用

•PDCA循环是开展所有质量活动的科学方法。如:ISO质量管理体系,QC七大工具等等.

•改进与解决质量问题,赶超先进水平的各项工作,都要运用PDCA循环的科学程序。

•不论提高产品质量,还是减少不合格品,都要先提出目标,即质量提高到什么程度,不合格品率降低多少?就要有个计划;这个计划不仅包括目标,而且也包括实现这

个目标需要采取的措施;计划制定之后,就要按照计划进行检查,看是否实现了预期效果,有没有达到预期的目标;通过检查找出问题和原因;最后就要进行处理,将经验和教训制订成标准、形成制度。

前景

PDCA循环工作程序。在质量管理中,PDCA循环得到了广泛的应用,并取得了很好的效果,因此有人称PDCA循环是质量管理的基本方法。之所以将其称之为PDCA循环,是因为这四个过程不是运行一次就完结,而是要周而复始地进行。一个循环完了,解决了一部分的问题,可能还有其它问题尚未解决,或者又出现了新的问题,再进行下一次循环。PDCA循环的四个阶段,“策划—实施—检查—改进”的PDCA循环的管理模式,体现着科学认识论的一种具体管理手段和一套科学的工作程序。PDCA管理模式的应用对我们提高日常工作的效率有很大的益处,它不仅在质量管理工作中可以运用,同样也适合于其他各项管理工作。

计划与检查在PDCA循环中是最重要的两个环节。作为生产管理者,每天都应该做计划。计划不一定要写下来,但一定要在大脑中有明确的规划。比如,今天要做什么工作、怎样进行这项工作、工作中会出现什么问题、出现问题应如何处理,等等。有了计划以后再让员工去执行。在员工执行过程中,生产管理者要及时检查,如果发现问题,要及时处理并要求员工改进。

让我们PDCA向前走,推动人们的工作,登上更高一个台阶,再上一个台阶;推动我们的思想境界,修养情操再上一个又一个新台阶。

实践

中国成长型企业结合自身的管理实践,把PDCA简化为4Y管理模式,让这一经典理论得到了新的发展。

4Y,即Y1计划到位,Y2责任到位,Y3检查到位,Y4激励到位。

计划到位:好的结果来自于充分的事前准备和有效的协同配合,计划必须到位!

责任到位:计划的完成需要行动的支撑,责任到人才会有真正的行动,中国成长型企业普遍存在指令不清,责任不明的状况,所以责任必须到位!

检查到位:人们不会做你期望的,只会做你监督和检查的,检查必须到位!

激励到位:有反馈必有激励,好报才会有好人,激励必须到位!

结果导向:结果决定着企业的有效产出,所以,4Y强调结果导向!

小结

PDCA:是最早由休哈特(Shewart,另译做舍瓦特)提出来后续由戴明(Deming)予以发展的,所以又称为“戴明环”。PDCA的含义如下:P(PLAN)--计划;D(Design)--设计;C(CHECK)--检查;A(ACT)--执行,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环里。以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行。一个循环结束,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,如此阶梯式上升。因此在质量管理中,有人称其为质量管理的基本方法。

PDCA管理模式的应用优势在于可以避免资金的浪费、保证资金的使用安全,对于企业的经济可持续健康发展有着积极的促进作用。企业在实际开展财务管理体系的优化创新研究工作時,应当从人才教育培训工作环节入手,创新员工的工作观念,提高员工的管理工作能力。关注于内部数据信息的及时传递问题,然后,结合国家经济管理条例和企业发展实际情况,构建内部的监管机制。完善网络管理平台建设工作,全面消除企业运行过程中的财务风险。

参考资料

1.什么是PDCA·生产管理网

2.浅析PDCA在财务管理体系建设中的作用·参考网

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