家庭记账(适合家庭的记账方式)

2023-06-26 36阅读

温馨提示:这篇文章已超过425天没有更新,请注意相关的内容是否还可用!

家庭记账

适合家庭的记账方式

家庭记账也是一门科学,必须按照科学的方式来进行,才能有效果。家庭记账的原理与企业记账类似,有两个基本要素,一是分账户,要有账户的概念,分账户可以是按成员、按银行、按现金等,不能把所有收支统计在一起,要分账户来记。二是分类目,收支必须分类,分类必须科学合理,精确简洁,类目相当于会计中的科目。

中文名 家庭记账
基本要素1 分账户
基本要素2 分类目
特点 必须按照科学的方式来进行

如何进行家庭记账

家庭记账也是一门科学,必须按照科学的方式来进行,才能有效果。家庭记账的原理与企业记账类似,有两个基本要素,一是分账户,要有账户的概念,分账户可以是按成员、按银行、按现金等,不能把所有收支统计在一起,要分账户来记。二是分类目,收支必须分类,分类必须科学合理,精确简洁,类目相当于会计中的科目。

要坚持记账,一要减少记账的工作量,二是要降低记账的枯燥性,三是要记出效果来。

家庭记账要及时、连续、准确。

及时就是保证记账操作的及时性。记账及时性就是最好在收支发生后及时进行记账。这样的好处有:①不会遗漏,因为时间久了,很可能就忘了这笔收支,就算能想起,也容易引起金额等的误差,对记账的准确性不利。②对某些余额比较敏感的账户,如信用卡账户、委托银行付款的账户,采用及时记账就可保证实时监视账户余额,如透支额等。如发现账户透支或余额不够,便可及时处理,减少不必要的利息支出或罚款。③可及时反映出理财的效果。如果是采用软件记账或网络账本记账,一般能进行实时收支统计分析,给理财提供依据。

记账的连续性就是必须保证记账是连接不断的。不要三天打鱼两天晒网,一时心血来潮,就想到记账;一时心灰意冷,就放弃不理。理财是一项长久的活动,必须要有长远的打算和坚持的信心。

记账的准确性就是保证记账记录正确。一是记账方向不能错误,如收入和支出搞反了。二是收支分类恰当。每笔记账记录都必须指定正确的收入分类,否则分类统计汇总的结果就会不准确。对综合收支事项,需进行分拆(分解),如某笔支出包括了生活费、休闲、利息支出,最好分成三笔进行记账。三是金额必须准确,最好精确到元。四是日期必须正确。收支日期就是业务发生日期。特别是跨月的情况,最好不要含糊,因为进行年度收支统计时,需按月汇总。

记账贵在清楚记录钱的来去,每个人生活资源有限,每一方面的需要都要适当满足,从平日养成的记账习惯,可清楚得知每一项目花费的多寡,以及需求是否得到适当满足。通常在谈到财务问题时有两种角度,一种是钱从哪里来,是收入的观念;另一种是钱到哪里去,是支出的观念,每日记账必须清楚记录金钱的来源和去处,也就是会计学所称的“复式记账”。

记账要分收支两项,每项里再细分,比如支出最简单的分类可分为衣、食、住、行、用、通信、育、乐、其他支出等九大类(可视个人需要再加以细分)。另外,有些人虽然每天都记账,记的却是糊涂账,也就是只记录总额,而没有记录细项。举例来说,如果到大卖场购物共消费1234元,应该将每个购物细项分类记录下来,千万不能只记下花了1234元,这样不仅无法了解金钱流向,记账的目的也会大打折扣。

家庭记账的分类

家庭日常开支账

日常开支账是家庭理财中的第一本账,也是最关键的一本账。注意划分收入和支出,区分它是流入或流出哪个具体账户的。对综合收支事项,进行分解。如将一笔支出分拆为生活费、休闲、利息支出。这样,可方便地查看账户余额,以及对不同账户进行统计汇总及分析,清楚地了解家庭详细的资金流动明细状况。

一般来讲,一个家庭的日常收支可以用以下一些账户来统筹:家庭共用的现金(备用金)、各个家庭成员手上的现金、活期存款、信用卡、个人支票。

在做日常开支账时,切忌拖沓延迟。最好在收支发生后及时进行记账。这样可以防止遗漏,因为时间久了,很可能就忘了此笔收支,就算能想起,也容易产生金额的误差。这种不准确的账目记录就失去了记账的意义。另外,及时记账可保证实时监视账户余额,如信用卡透支额。如发现账户透支或余额不够,及时处理可以减少不必要的利息支出或罚款。

家庭交易账

做好了日常收支账后,就要开始关注其他投资交易的情况了,例如基金账、国债账等等。不同类型的交易,要对应不同的账户。这与日常开支的记账原则完全一致。所有投资的交易记录都要载入这本账目中。比如,定期存款要载入存取款记录,保险则要说明缴纳保费、理赔给付、退返保费、分红等。

家庭预算账

记账只是起步,是为了更好地做好预算。家庭预算是对家庭未来一定时期收入和支出的计划。做好这本账的前提是已经有了日常开支账和交易账。参考过去收支和投资情况,定期(如月底、季度底、年底)比较每项支出的实际与预算,找出那些超标支出项目和结余项目。下一期的预算据此做出调整,从而保证家庭理财目标的实现。

预算关注家庭的理财目标,因为大多数目标都与积累资金有关。使用家庭预算账可以用来监控结余资金的实现。如果没有此预算计划,则很难实现当初设立的理财目标,不管是长期的还是短期的。由于家庭收入基本固定,因此家庭预算主要就是做好支出预算。支出预算又分为可控制预算和不可控制预算,诸如房租、公用事业费用、房贷利息等都是不可控制预算。每月的家用、交际、交通等费用则是可控的,要对这些支出好好筹划,合理、合算地花钱,使每月可用于投资的节余稳定在同一水平,这样才能更快捷高效地实现理财目标。

参考资料

1.家庭理财表格记账模板·当易网

目录[+]