扁平化组织结构(组织结构模式)

2023-11-06 24阅读

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扁平化组织结构

组织结构模式

组织扁平化(horizontal organization),正是由于科层式组织模式难以适应激烈的市场竞争和快速变化环境的要求而出现的。所谓组织扁平化,就是通过破除公司自上而下的垂直高耸的结构,减少管理层次,增加管理幅度,裁减冗员来建立一种紧凑的横向组织,达到使组织变得灵活,敏捷,富有柔性、创造性的目的。它强调系统、管理层次的简化、管理幅度的增加与分权。

中文名 扁平化组织结构
英文名 Flat organizational structure
定义 建立一种紧凑、干练的组织结构
所属 现代管理教育
誉为 现代企业组织结构形式之一

特点

是现代企业组织结构形式之一,这种组织结构形式改变了原来层级组织结构中的企业上下级组织和领导者之间的纵向联系方式,平级各单位之间的横向联系方式以及组织体与外部各方面的联系方式等。

扁平化组织结构的优点是,能够提高管理效率,减少管理失误,降低管理费用,扩大管理幅度。复杂多变的市场环境和激烈的竞争不断推动着扁平化组织形式的发展,加上企业信息化的不断深入普及,如今很多企业已是传统的层级式组织与新兴的扁平化组织并存,并且扁平化组织有后来者居上之势。

产生背景

扁平化组织结构所隐含的人性假设是“自我实现人”。该假设认为,人除了有社会需求外,还有一种想充分表现自己能力、发挥自己潜力的欲望。基于这样的人性假设,建立较为分权的决策参与制度,选择具有挑战性的工作,满足自我实现的需要。但是,其理论基础不能够完全成立。

扁平化思想产生受学习型组织的启发。学习型组织是扁平的,即从最高的决策层到最低的操作层中间相隔的管理层级很少,让最下层单位拥有充分的自主权,并对生产的结果负责,从而形成以“地方为主”的扁平化组织结构。

信息技术的迅速发展是扁平化组织产生的直接原因。面对市场环境的瞬息万变,企业组织必须做出快速反应和迅速决策以保持企业的竞争优势。因此,组织结构的扁平化无疑增强了组织快速反应的能力。

华恒智信认为,企业具有信息共享和合作的文化氛围指组织管理模式是从传统的金字塔管理向信息共享管理转化,只有缩短组织内部沟通途径并建立定期共享机制,组织结构就能够真正体现战略导向和运作效率的提升。

优缺点

优点

有利于缩短上下级距离,密切上下级关系,信息纵向流通快,管理费用低。而且由于管理幅度较大,被管理者有较大的自主性、积极性和满足感。

(1)信息传递速度快、失真少;

(2)便于高层领导了解基层情况;

(3)主管人员与下属能够结成较大的集体,有利于解决较复杂的问题;

(4)主管人员工作负担重,因而更乐于让下级享有更充分的职权。

缺点

由于管理幅度较宽,权力分散,不易实施严密控制,加重了对下属组织及人员进行协调的负担。

(1)主管人员的管理幅度大,负荷重,精力分散,难以对下级进行深入具体地管理;

(2)对主管人员的素质要求高,而且管理幅度越大,要求就越严格、越全面。当缺乏这样的主管时,只得配备副职从旁协作。这样,正副职之间的职责不易划清,还可能产生种种不协调的现象;

(3)主管人员与下属结成较大的集体,随着集体规模的扩大,协调和取得一致意见就会变得更加困难。

具体表现

一是企业组织规模越来越庞大,产生了一大批被称为“恐龙”的超级跨国公司,企业管理层次已经多得难以使其有效运作;

二是外部环境迅速变化,美国英特尔公司董事长葛洛夫用一句经典的话来概括这种变化:“现代社会,唯一不变的就是变化。“葛洛夫为此提出了“十倍速变化理论”。外部环境的快速变化要求企业快速应变,具备极强的适应性,而管理层次众多的层级结构所缺少的恰恰是一种对变化的快速感应能力和适应性。

有效办法

经研究发现,扁平化是最有效的办法。当企业规模扩大时,原来的有效办法是增加管理层次,而有效办法是增加管理幅度。当管理层次减少而管理幅度增加时,金字塔状的组织形式就被“压缩”成扁平状的组织形式。

分权管理的趋势和外部环境的影响使扁平化组织结构在世界范围内大行其道。然而,在组织结构的扁平化改造过程中,有一些企业忽视了本质性的东西,那就是对人和企业文化的再造。

自韦尔奇成功再造通用电气之后,扁平化组织结构逐渐成为一种管理时尚,并西风东渐,被我国不少企业所接受和践行。然而,像很多时髦的管理概念(如精益生产、六西格玛)一样,组织结构扁平化改造的结果也是几家欢乐几家愁。一些企业的业绩非但没有上升,反而出现了明显的下滑趋势。问题究竟是出在扁平化本身还是别的什么地方?

扁平化组织结构跟传统组织结构相比,其优点在于灵活、民主,能减少官僚主义,加强内部沟通,并且有利于调动员工的创造性,能够更加迅速地对包括消费者需求在内的环境变化做出反应。1981年韦尔奇就任通用电气公司CEO后,对通用电气的管理结构进行了大刀阔斧的改革。从1981年到1992年,该公司被裁撒的部门多达350余个,管理层级由12层锐减至5层,副总裁由130名缩减至13名。通过这一番改革,通用电气的官僚主义大为减轻,灵活性明显提高。

但是,为什么扁平化在通用电气公司就成了灵丹妙药,而在另一些企业里的效用却很低呢?原因是多方面的。但最为重要的一点,是模仿者忽视了本质性的东西,即对人和企业文化的再造。

韦尔奇写信优秀人才成就伟大公司。在韦尔奇时代,人才培养在通用电气公司受到了前所未有的重视。担任CEO期间,韦尔奇花了大量时间与人力资源部一起共同“造人”。通用电气公司因此成为经理人的西点军校,涌现出了大批优秀管理人才。试想一下,如果通用电气公司缺乏坚实的人才基础,不论是六西格玛还是扁平化,都不会做出什么成效。

参考资料

1.例举什么是扁平化组织结构·二进制软件

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