移动OA系统（移动办公自动化技术）

移动OA系统

移动办公自动化技术

移动OA系统也称无址化办公或3A办公，即办公人员可在任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理与业务相关的任何事情（Anything），可以摆脱时间和空间对办公人员的束缚，提高工作效率、加强远程协作、尤其是可轻松处理常规办公模式下难于解决的紧急事务，从而极大地提高内部办公效率，促进内部信息沟通。移动OA也就是移动办公自动化，是利用无线网络实现办公自动化的技术。移动OA系统是专门为中小企业量身定做的办公自动化系统，能够普遍满足用户最基本、最必须、最常用的办公自动化需求。同时支持WEB方式和手机访问方式，实现随时随地的移动办公和协同办公，实现了企业办公自动化和短信、彩信、WAP等移动数据业务的无缝结合。

功能

移动OA系统与企业OA系统结合，可以在手机上进行公文审批、收发文处理、企业公告浏览、企业通讯录查询、日程安排查询、会议室预定等操作。

特点

1.移动OA系统不受空间限制，拓展企业办公空间、提高办公效率。

2.办公处理不再受到时间和空间的限制，轻松实现商务快速响应。移动OA提升关键时刻的应对能力。

3.关键的时刻、关键的地点，移动OA系统帮助及时获得最精准的信息去应对复杂的商业需求和变化。

4.完备的保障措施、规避商业数据安全风险。移动OA系统采取数据加密，多重认证等全面的安全措施，有效保障企业的商业数据不被泄露、修改、丢失。

选型原则

1.品牌

选择软件品牌要从知名度、美誉度、成立时间三方面考虑。

2.规模

选择软件厂商规模包括营业额和人员规模。

3.产品线

企业也需要软件投入随着自身发展而不断壮大这就需要从产品的可扩展性、功能的完备性、上下游产品线三方面考虑。

4.专业性

软件产品的选择不仅要考虑厂商的品牌和规模，同时要从更深层地去理解软件产品功能的深度、产品功能完整性、易用性、架构灵活性和稳定性等方面。

5.服务能力

常言道“三分产品、七分实施”，再好的软件产品，如果没有经验丰富的顾问导入和强大实施团队，也只是一句空话。

6.主要客户

主要客户包括客户总数量和类似客户数量。

客户总数量意味着该软件厂商的市场占有率，但并非占有率越高的产品就适合自已，因此考察该软件是否具有相类似企业的成功案例就显得尤为重要。

7.价格

当一切因素考虑之后，最后就是价格，包括总价格、咨询服务价格、实施服务价格、维护与更新的服务价格、二次开发价格、计费的灵活性和方便性。

新一代

旧式的OA主要是文档、流程及协同管理，再加上一些方便的功能，而8thManage是新一代先进的OA,它能与CRM、HR及项目管理自动结合，而且所有数据也能自动相通。8thManageOA不但可为新任员工提供流程、沟通以及与团队协同的帮助,还可帮助有经验的员工追踪、统计、自动生成报表、甚至使用商业智能。此外，8thManageOA还允许自定义菜单及界面,新任员工和有经验的员工都可按需定义不同的菜单及界面。

8thManageOA是新一代的OA办公室系统，除了在功能模块上进行了拓展外，为了满足广大企业发展需求，8thManageOA将应用设备由电脑延伸到手机，进一步拓展了企业办公空间，随时随地通过手机处理公文，提高企业的工作效率。

解决方案

方案背景

随着企业信息化建设的深入发展，信息化办公系统如:OA系统、ERP系统、电子邮件系统、CRM系统，已成为企业办公不可缺少的工具。移动互联网的迅速发展，3G/WiFi等无线网络的大面积复盖。智能手机、平板电脑的广泛使用。用户对手机应用的要求除了个人应用，还要求能够进行手机办公。推动了移动办公的普及。现今办公效率对企业生存发展起着至关重要的作用，现有企业信息化办公存在固定地点的局限性，影响了企业办公效率。赛蓝科技移动办公解决方案为解决企业现有信息化办公的固定地点等局限性应势而出。

需求分析

随着企业的发展，分支机构、办事处、连锁店等企业扩大经营,面对办公地点增多，企业员工分布广移动性大频繁往返于客户，销售卖场与公司之间，需要一种便捷、灵活和具有跨地域性的办公方案，使员工无论身在何处，都能实现员工与员工之间，企业与业务伙伴之间的相互交流和沟通。各级政府机构服务观念在不断提高，也希望通过移动办公的方式提高办公效率，降低管理成本，提升服务质量。具体为如下需求:

市场人员遍布全国各地，没有固定的办公场所，每次访问内部系统的终端和网络不同，没有局域网环境，而无法及时使用CRM来更新客户信息，也无法利用OA系统来实现办公自动化。

公司领导经常出差办公，火车站、飞机场等地方，随时需要查看、调用、审批内部的资料文档，并知道业务进展及生产线的进度，需要随时随地都能访问内部办公系统及生产管理系统的解决方案。

政府工作人员驻点调查路况信息、各分局等的数据采集等，需要有一种方式可以即时将采集到的重要信息及时传达给内部系统。

突发和意外情况，能在事件发生的最短时间内上报、传达给企业内部的相关人员,相关人员和领导层能不受地点的限制，快速及时对突发和意外情况作出指示和决定。

随时随地办公,通过公网访问企业内部核心信息资源，就面临着非法访问、信息窃取等外部的安全威胁，就必须有相应信息安全策略，在严格防止企业信息资源被非法窃取的同时，对合法的访问要提供方便。

解决方案

赛蓝移动办公解决方案是将企业现有OA系统、ERP系统、电子邮件系统、CRM系统，等企业现有的办公及生产管理系统等通过赛蓝“移动云接入管理平台”无缝并安全的延伸到智能手机、平板电脑等移动终端。只需要把移动云设备和iserver服务器部署在企业现有IT网络中，企业人员非办公室内通过手机、平板电脑就可以像在普通PC前一样的办公。

具体为在手机、平板电脑等移动终端实现如下操作

移动公文处理：实现手机、平板电脑进行通知公告、转批、催办、公文查阅、审批、用车申请、电子签章、流转等，只要是企业原有OA系统在手机和平板电脑上都能实现移动OA

移动生产流程管理：采购信息、生产进度、备料情况、库存、出货情况等企业原有ERP系统在手机和平板电脑上都能实现移动ERP

移动电子邮箱：登录、查收、回复邮件及时了解企业及业务进展。

实时展现:在手机上实现公告通知、通讯录查询、日程安排等。

移动信息采集：各分点，分支机构订单、客户等信息及时采集入库。

其它移动功能：会议管理、出差管理、费用报销等，可以按照客户要求适配到手机终端进行展现和操作。

方案优势

无缝接入任何应用无需任何二次开发，部署快

企业现有的应用软件无需提供任何接口，只要用赛蓝移动办公平台发布应用即可使用，不用任何的开发成本

不用改变现有任何IT网络结构，接入我们的移动办公设备至现有网络架构中即可

终端全复盖

支持苹果iOS,，Android，LeOS,，OPhoneOS，windowsmobile等各种手机、平板电脑操作系统

网络全复盖

完全支持GPRS、GSM、EDGE、CDMA、WCDMA、TD-SCDMA、WIFI等多种无线网络环境

应用全复盖

可以发布包括C/S和B/S架构应用程序；远程桌面发布：是用虚拟化技术实现就是把服务器的桌面像投影一样，镜像到手机、平板；远程开机唤醒；IBOX上传下载

安全可靠

采用128位加密的SSL安全套接协议确保传输安全;与外网隔离的接入方式,支持专网接入利于安全;多重客户端登录认证：可与企业现有的认证方式结合，基于角色统一的访问控制和认证管理（集成证书中心、RSA令牌中心），支持第三方用户帐户管理平台（AD域、LDAP、RADIUS）及现今最安全的USB-KEY认证方式。并支持多种上述认证模式的综合认证.

参考资料

1.移动办公OA 00.00.0005·太平洋下载中心