总裁助理(协助总裁工作的职位)
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总裁助理
协助总裁工作的职位
总裁助理不是总裁秘书。两者的最大区别就是总裁秘书是负责在总裁指导下的最基本的工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量;不能靠定性、定量去工作。总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。
中文名 | 总裁助理 |
外文名 | assistant president |
主要职责 | 参谋、建议、执行、协调等 |
职业道德 | 不乱说话 明白什么该知道 |
误认 | 总裁秘书 |
职位要求
1.行政管理、企业管理、新闻传播等相关专业本科以上学历;2.具有一定的公关经理、高管助理或秘书工作经验;3.具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强;4.具有良好的沟通协调及公关能力,能够组织、策划、安排相关会务,并能准确地进行会议记录和整理;5.具有良好的文案撰写能力及英文听、说、读、写能力,参与涉外商务及外联工作的沟通;6.具有明晓的职业意识,明白该做与不该做;7.具有良好的身体素质、心理素质和职业道德素质。职业道德
职业道德
这个很重要,包括几个方面:
2.明白什么该知道、什么不该知道;
3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行事则等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;
4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理在负责人事安排的情况下。
岗位职责:
1.协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;2.协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;3. 协助总裁参与事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;4.撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;5.处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;6.负责相关拜访人员的接待,在需要的场合担任翻译;7.协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排好业务会议并做好会议记录。
参考资料
1.总裁助理岗位职责以及职位要求·好猎头网
2.总裁助理岗位职责·58同城